Diante dos desafios do transporte e da logística, é necessário ter um sistema de gerenciamento para transportadoras que abranja os pontos necessários e seja eficiente nas tarefas atribuídas.
Nos últimos anos, fatores como a popularização das vendas pela internet e a valorização do transporte rodoviário, principalmente durante a pandemia, fizeram com que a agilidade se tornasse um grande ponto estratégico diante dos concorrentes, nas transportadoras. Afinal, isso envolve também outros pontos importantes, como a gestão dos pedidos, roteirização das entregas e digitalização de canhotos, tudo pensando no menor custo para o cliente final e mantendo a rapidez de entrega nos serviços de frete.
Por ser o principal modal do Brasil, o setor rodoviário é responsável por 65% dos transportes de cargas, segundo o Relatório Executivo do Plano Nacional de Logística 2025. De acordo com o IBGE, o PIB do transporte no segundo trimestre de 2022 cresceu 11,7% em relação ao mesmo período do ano de 2021, o que reflete o aumento da demanda do setor e de trabalho na transportadora, que teve alta de 16% nos negócios em cerca de 80% das transportadoras em São Paulo, dados do IPTC (Instituto Paulista do Transporte de Cargas).
Isso nos leva a acreditar que o cenário do transporte rodoviário de cargas tem um futuro promissor, de evolução e crescimento. Por isso, é necessário estar preparado para as tendências e melhorias que estão disponíveis na tecnologia, a fim de ficar sempre à frente dos concorrentes.
Dentro desse universo, precisamos encarar os desafios do transporte e da logística e, para isso, é de extrema importância um sistema de gerenciamento para transportadoras que abranja todos os pontos necessários e seja eficiente nas tarefas atribuídas.
Uma solução completa para transportadora deve conter funcionalidades que contemplem a parte de armazenamento (WMS), de transporte (TMS) e que permita a integração de outros sistemas para automação de processos rotineiros.
Sistemas de gerenciamento de armazém, ou WMS, são focados na armazenagem dos produtos, utilizados para controle e registro das mercadorias. Dessa forma, há um maior controle sobre o que entra e sai no armazém. Também temos o TMS, que é o sistema de gerenciamento de transporte. Esse produto é mais focado nos processos fiscais, financeiros, controle de frota, viagem e funções que abrangem todo o processo da saída do armazém até a entrega ao destinatário. Nessa etapa são realizados os cálculos referentes ao frete da mercadoria e também as emissões de documentos fiscais, como NF-e, CT-e e MDF-e.
Na questão de operações de transporte de carga, para se ter um diferencial competitivo no mercado, se fazem necessários sistemas que cobrem partes específicas do transporte, como a averbação, ou então soluções que automatizam funções do processo logístico, como um gestor de comprovantes de entrega digital.
Esses processos adicionais são opcionais, porém muitas empresas optam por adquirir em seus sistemas por facilidade, uma melhor experiência de compra proporcionada ao cliente e claro, uma vantagem perante aos concorrentes. Nesta situação, são softwares diferentes, como o monitoramento da mercadoria e a comprovação de entrega digital, que exigem suas próprias soluções, mas podem ser integrados ao sistema principal.
Com todos esses processos sendo feitos separadamente, há uma grande chance de existirem erros ou o processo se tornar mais longo, isso acaba impactando também no fluxo de trabalho da transportadora, que fica com o caminhão parado no aguardo das operações serem finalizadas.
CONTROLE DE TRANSPORTADORAS: AGREGANDO SOLUÇÕES
Sabendo que existem vários tipos de sistemas de gerenciamento para cada operação do transporte, é comum pensar na complexidade em ter que usar soluções diferentes para cada processo da logística, mas a Bsoft pensou nisso ao desenvolver o sistema Controle de Transportadoras.
“Foi um produto pensado para suprir as possíveis demandas que pudessem não ser atendidas quando se usam sistemas diferentes para os processos de transporte e logística, diminuindo as chances de erro ao mínimo e trazendo assim muito mais tranquilidade e confiança para o cliente ao executar as operações. O Controle de Transportadoras traz muitas funções essenciais ao transportador e também permite integrações para aquelas funções que ele não possui nativamente.” – Fabrício Beltrame, CEO da Bsoft.
Trata-se de uma ferramenta completa que abrange todas as funcionalidades que podem ser necessárias para uma boa organização logística e um planejamento estratégico. Por ser um sistema WMS, TMS e ter a opção de adicionar integrações, é possível controlar todo o processo da transportadora através de uma única solução. Isso inclui desde o armazenamento da mercadoria até o pós-entrega.
O Controle de Transportadoras permite o cadastro de armazém, embalagens e produtos, a geração de documentos fiscais e traz a integração de outras soluções que o transportador utiliza, para trazer agilidade na hora da operação. Além disso, ele possui funcionalidades para o controle de gestão da sua frota, como cadastros de veículos, controle de pneus e manutenções, comportando o controle total dos processos logísticos do seu negócio.
Através das integrações com outros sistemas, você tem um melhor aproveitamento do processo logístico completo, possibilitando que as atividades sejam automatizadas. Dentre alguns dos serviços, têm-se como destaque a integração com seguradoras para a averbação de cargas, a consulta do motorista através de uma gerenciadora de riscos, geração de CIOT, gestão de entregas e canhotos através do Comprovei Cargo, integração com bancos para pagamento eletrônico ou contabilização e também integração via EDI (Eletronic Data Interchange) para a troca de dados das notas fiscais.
Isso tudo permite que várias funções da transportadora passem pelo mesmo sistema, no mesmo processo, facilitando para o operador que está realizando as tarefas, ganhando tempo para a transportadora e permitindo que o fluxo das demandas seja mais ágil, o que no final reflete em um cliente satisfeito com a experiência.
Em uma época em que o transporte rodoviário é essencial para o país e a popularização do sistema logístico entre as transportadoras está em crescimento, é de grande importância que haja confiança e automatização dos procedimentos realizados, a fim de diminuir os riscos e ganhar tempo para suprir a demanda necessária.
Fonte: Mundo Logística
